Как правильно рассчитать бюджет путешествия: основные статьи расходов и полезные советы

Рассчитать бюджет поездки

Desc_ads

Азарт поездки и желание получить новые впечатления обычно отодвигают на второй план некоторые скучные моменты, например как рассчитать бюджет для путешествия. И напрасно! Цель оправдывает средства только в том случае, если финансов достаточно.

Конечно, первыми вопросами будут:

  • Зачем это надо?
  • Как вообще это можно рассчитать?

Ведь заграничный отпуск — вещь непредсказуемая, и хочется, чтобы он был полон приятных неожиданностей.

Важно: рассматривается отпуск за границей, потому что российские реалии туристу более или менее знакомы и в них меньше подводных камней, т. е. незапланированных трат.

Как раз для этого и надо ориентироваться в предстоящих расходах, настраиваться на определенный уровень отелей, кафе, развлечений. Логично отдыхать согласно своему финансовому уровню, а не потратить все деньги в первый же день и потом экономить.

Возможно, придется «наступить песне на горло», т. е. заранее отказаться от каких-либо дорогостоящих покупок, внутренне принять это, чтобы затем наслаждаться отдыхом, не чувствуя ограничений.

С расчетами все гораздо проще. Важно не только прикинуть примерную сумму, во что выльется трип, но и иметь представление о расходах по всем статьям. Единожды составив бюджет и проверив его жизнеспособность на практике, далее делать такие вещи будет намного легче.

Кстати, во время планирования нелишним будет продумать, сколько денег везти наличностью, в какой валюте и номинале купюр. А также стоит обдумать способы хранения денег в поездке.

Из чего складывается бюджет поездки

Из чего складывается бюджет поездки

Если говорить о самостоятельном путешествии, бюджет включает в себя фиксированные и нефиксированные траты.

И у тех и у других нет верхнего потолка — все зависит от достатка и личных пожеланий. Одни путешествуют первым классом, ходят в бутики и мишленовские рестораны, другие же довольствуются более экономными вариантами. Но все же без трат никак не обойтись, и поэтому их стоит грамотно распланировать.

В основном выделяют три главные статьи расходов в путешествии:

  • трансфер,
  • проживание,
  • питание.

Трансфер и проживание — это чаще всего фиксированный расход, о котором известно заранее. Траты на питание сложно рассчитать до копейки, но можно предусмотреть. Однако есть еще несколько важных пунктов: подготовка к поездке, шопинг, развлечение, непредвиденные траты. Все это можно научиться планировать.

Итак, как просчитать примерную стоимость поездки? Необходимо проанализировать свои действия по категориям трат, расписать предварительные расходы и тем самым составить бюджет.

Подготовка к поездке

Чаще всего туристы мало обращают внимания на эту категорию трат, не задумываясь, какую долю от общего бюджета она отнимает. Подсчеты постфактум удивляют — оказывается, денег на поездку было затрачено намного больше, чем ожидалось.

Просто включите некоторые статьи расходов в бюджет.

Виза

Разрешение на въезд в большинство стран платное, но помимо визы стоит предусмотреть:

  • поездку в визовый центр или посольство для сдачи отпечатков пальцев, если планируется трип в Шенген впервые;
  • надбавку за срочность рассмотрения визового заявления, если в этом есть необходимость;
  • мелкие расходы на фото, копии документов и прочее, чтобы сформировать пакет документов на визу.

Это могут быть сущие копейки, но все же они влияют на итоговую сумму.

Медицинская страховка

Если нет большого опыта в путешествиях, предполагается поездка в сложные с точки зрения санитарно-эпидемиологической обстановки страны либо здоровье может преподнести неприятный сюрприз, лучше не экономить на страховке и брать с большой суммой покрытия. Конечно, она будет немного дороже стандартного варианта.

Читайте подробнее — туристическая страховка: что это такое и как её оформить

Необходимые в путешествии вещи

Почему бы не включить в траты покупку лыжного костюма, купальника или прокат спортивного снаряжения? Это те необходимые вещи, без которых поездка не имеет большого смысла.

Чтобы точно ничего не забыть, прочитайте статью — что взять с собой в поездку: подробный чек лист вещей и советы

Начало составления бюджета положено! Теперь переходим к основным тратам.

Транспорт

Бюджет на транспорт в путешествии

Здесь часть трат фиксированная, часть зависит от активности туриста и условий на отдыхе.

В эту категорию бюджета можно отнести следующие расходы:

  • трансфер в аэропорт или ж/д вокзал и обратно как в РФ, так и в месте проведения отпуска;
  • билеты или расходы на машину (топливо, зеленая карта, прокат авто), если планируется автопутешествие;
  • расходы на транспорт в отпуске (метро, трамваи, туристические экскурсионные автобусы, фуникулеры, подъемники и прочее).

Важно: при взятии машины в прокат необходимо учитывать вероятный депозит (определенная сумма, замороженная на карте), а также аренду навигатора, детского кресла.

Если на стоимость авиабилетов или количество заправок никак не повлиять, они известны заранее, то расходы на городской транспорт сложно рассчитать. Поэтому лучше расписывать бюджет с запасом, например включить минимум две поездки в день на общественном транспорте.

Дополнительно рекомендуем прочитать — как покупать дешевые билеты на самолет: 23 рабочих способа

Проживание

Бюджет на проживание

Desc_ads

Это вторая основная статья расходов после транспорта. Эта категория хорошо просчитывается, потому что чаще всего жилье бронируется заранее.

Однако и здесь могут быть небольшие доплаты:

  • завтрак, если он не входит в стоимость номера, но в нем есть потребность;
  • смена номера на более комфортный по условиям проживания (наличие кондиционера, детской кроватки, дополнительного спального места).

Перед бронированием важно уточнить, входит ли в стоимость городской налог (если он есть).

Туристу на заметку: выгоднее заранее оплатить отель, чтобы избежать повышения платы из-за курса валюты.

При путешествии на машине, с животными или с маленькими детьми возможно взимание дополнительной платы.

Питание

Питание в путешествии

С одной стороны, невозможно предугадать, каким будет аппетит, но лучше предположить, что отменным. В таком случае не придется себя ограничивать в еде и можно будет получить удовольствие от всеобъемлющей дегустации непривычной кухни.

Примерные цены в меню кафе и ресторанов можно поискать в отзывах побывавших там туристов, сопоставить со своими пристрастиями и тем самым понять примерный масштаб трат.

Рекомендуется дополнительно включить в ежедневные траты небольшие суммы на незапланированную бутылочку воды, чашку кофе, местные деликатесы, которые захочется непременно попробовать, порцию мороженного и т. п.

Есть пара важных моментов:

  • во многих европейских странах чаевые могут уже включаться в счет и не зависеть от настроения туриста, т. е. придется заплатить 10—15—20 % сверх суммы;
  • в азиатских, восточных или африканских странах местная кухня может не понравиться или не подойти по составу, европейские же блюда стоят чуть дороже.

Между тем питание — это, пожалуй, единственная статья расходов, которая позволяет существенно сэкономить при такой необходимости.

Прочее

Эта категория расходов может включать безграничное количество пунктов. Как рассчитать бюджет поездки в этом случае?

Опять же, ориентироваться можно на отзывы путешественников, общий уровень дохода в стране, дороговизну пребывания здесь по туристическим меркам.

Логично, что бюджет поездки в Швейцарию или США будет намного выше, чем в страны ЮВА. Еще лучше заранее продумать времяпрепровождение и отталкиваться от него.

Развлечение

Сюда можно отнести экскурсии, музеи, аквапарки, ночные клубы, парки развлечений, театры и т. п.

Туристу на заметку: во многих странах практикуется «единый билет», он дороже входного билета для разового посещения, но окупается, если предстоит обширная культурная программа.

Шопинг

мелкие сувениры

Конечно, траты в магазинах сугубо индивидуальные, но практически все туристы, поддавшись общему настроению, покупают:

  • мелкие сувениры — магнитики, открытки, брелоки, кружки, значки;
  • подарки и гостинцы — ремесленные изделия и гордость этой местности (масло, вино, кондитерские товары).

Суммы в принципе могут быть небольшие, но надо помнить, что это товары для туриста, а значит, стоимость на них завышена или искусно продумана с точки зрения маркетинга (три по цене двух, крошечные скидки, о которых реклама кричит огромными буквами). К тому же невысокая цена провоцирует на покупки.

Например, если купить магнитик домой за один евро, то такую трату можно и не считать, но если магнитиков несколько — пару родным, три — друзьям, еще коллегам, соседям, знакомым? Сумма будет немаленькая, и ее лучше включить в бюджет.

Непредвиденные

В эту категорию входят многие моменты, от которых никто, к сожалению, не застрахован:

  • обращение за медицинской помощью, покупка в аптеке;
  • такси, если турист заблудился или опаздывает;
  • плата за перевес багажа;
  • случаи мошенничества;
  • ошибка с ценником в переводе местной валюты в рубли.

Конечно, на такие вещи лучше иметь финансовый НЗ, чтобы не перекраивать бюджет на ходу.

Важно: и в Европе, и в ЮВА турист должен быть настороже на случай мошенничества и вымогательства денег. Всегда стоит обращаться в полицию!

Неизбежные

Интересная категория трат, которая чаще всего хорошо замаскирована и становится известна уже потом, постфактум, когда ничего поделать нельзя.

Сюда относятся:

  • всевозможные комиссии — за снятие наличных, обмен валюты, покупку по банковской карте;
  • чаевые в ресторане, носильщику багажа, таксисту, экскурсоводу.

Как правило, сумма небольшая, но и она может пробить незапланированную брешь в бюджете. Не зазорно перед сделкой или принятием помощи уточнить, сколько за это придется заплатить.

Не стоит волноваться, что с расписанными статьями трат отпуск потеряет свою прелесть свободы и привлекательную неожиданность.

Финансовое планирование, конечно, не залог удачной поездки, но помогает предвидеть многие моменты. Бюджет наглядно демонстрирует, какие расходы нужно учитывать при планировании путешествия, где можно сэкономить, а где придется оплатить всю стоимость услуги.

От него в какой-то мере зависит, каким будет трип — полным ограничений и запретов либо ярким, насыщенным, эмоциональным!

Видео по теме

Desc_ads

Если у вас остались вопросы или вы хотите дополнить информацию, то напишите в комментариях ниже.