Азарт поездки и желание получить новые впечатления обычно отодвигают на второй план некоторые скучные моменты, например как рассчитать бюджет для путешествия. И напрасно! Цель оправдывает средства только в том случае, если финансов достаточно.
Конечно, первыми вопросами будут:
- Зачем это надо?
- Как вообще это можно рассчитать?
Ведь заграничный отпуск — вещь непредсказуемая, и хочется, чтобы он был полон приятных неожиданностей.
Важно: рассматривается отпуск за границей, потому что российские реалии туристу более или менее знакомы и в них меньше подводных камней, т. е. незапланированных трат.
Как раз для этого и надо ориентироваться в предстоящих расходах, настраиваться на определенный уровень отелей, кафе, развлечений. Логично отдыхать согласно своему финансовому уровню, а не потратить все деньги в первый же день и потом экономить.
Возможно, придется «наступить песне на горло», т. е. заранее отказаться от каких-либо дорогостоящих покупок, внутренне принять это, чтобы затем наслаждаться отдыхом, не чувствуя ограничений.
С расчетами все гораздо проще. Важно не только прикинуть примерную сумму, во что выльется трип, но и иметь представление о расходах по всем статьям. Единожды составив бюджет и проверив его жизнеспособность на практике, далее делать такие вещи будет намного легче.
Кстати, во время планирования нелишним будет продумать, сколько денег везти наличностью, в какой валюте и номинале купюр. А также стоит обдумать способы хранения денег в поездке.
Содержание
Из чего складывается бюджет поездки
Если говорить о самостоятельном путешествии, бюджет включает в себя фиксированные и нефиксированные траты.
И у тех и у других нет верхнего потолка — все зависит от достатка и личных пожеланий. Одни путешествуют первым классом, ходят в бутики и мишленовские рестораны, другие же довольствуются более экономными вариантами. Но все же без трат никак не обойтись, и поэтому их стоит грамотно распланировать.
В основном выделяют три главные статьи расходов в путешествии:
- трансфер,
- проживание,
- питание.
Трансфер и проживание — это чаще всего фиксированный расход, о котором известно заранее. Траты на питание сложно рассчитать до копейки, но можно предусмотреть. Однако есть еще несколько важных пунктов: подготовка к поездке, шопинг, развлечение, непредвиденные траты. Все это можно научиться планировать.
Итак, как просчитать примерную стоимость поездки? Необходимо проанализировать свои действия по категориям трат, расписать предварительные расходы и тем самым составить бюджет.
Подготовка к поездке
Чаще всего туристы мало обращают внимания на эту категорию трат, не задумываясь, какую долю от общего бюджета она отнимает. Подсчеты постфактум удивляют — оказывается, денег на поездку было затрачено намного больше, чем ожидалось.
Просто включите некоторые статьи расходов в бюджет.
Виза
Разрешение на въезд в большинство стран платное, но помимо визы стоит предусмотреть:
- поездку в визовый центр или посольство для сдачи отпечатков пальцев, если планируется трип в Шенген впервые;
- надбавку за срочность рассмотрения визового заявления, если в этом есть необходимость;
- мелкие расходы на фото, копии документов и прочее, чтобы сформировать пакет документов на визу.
Это могут быть сущие копейки, но все же они влияют на итоговую сумму.
Медицинская страховка
Если нет большого опыта в путешествиях, предполагается поездка в сложные с точки зрения санитарно-эпидемиологической обстановки страны либо здоровье может преподнести неприятный сюрприз, лучше не экономить на страховке и брать с большой суммой покрытия. Конечно, она будет немного дороже стандартного варианта.
Читайте подробнее — туристическая страховка: что это такое и как её оформить
Необходимые в путешествии вещи
Почему бы не включить в траты покупку лыжного костюма, купальника или прокат спортивного снаряжения? Это те необходимые вещи, без которых поездка не имеет большого смысла.
Чтобы точно ничего не забыть, прочитайте статью — что взять с собой в поездку: подробный чек лист вещей и советы
Начало составления бюджета положено! Теперь переходим к основным тратам.
Транспорт
Здесь часть трат фиксированная, часть зависит от активности туриста и условий на отдыхе.
В эту категорию бюджета можно отнести следующие расходы:
- трансфер в аэропорт или ж/д вокзал и обратно как в РФ, так и в месте проведения отпуска;
- билеты или расходы на машину (топливо, зеленая карта, прокат авто), если планируется автопутешествие;
- расходы на транспорт в отпуске (метро, трамваи, туристические экскурсионные автобусы, фуникулеры, подъемники и прочее).
Важно: при взятии машины в прокат необходимо учитывать вероятный депозит (определенная сумма, замороженная на карте), а также аренду навигатора, детского кресла.
Если на стоимость авиабилетов или количество заправок никак не повлиять, они известны заранее, то расходы на городской транспорт сложно рассчитать. Поэтому лучше расписывать бюджет с запасом, например включить минимум две поездки в день на общественном транспорте.
Дополнительно рекомендуем прочитать — как покупать дешевые билеты на самолет: 23 рабочих способа
Проживание
Это вторая основная статья расходов после транспорта. Эта категория хорошо просчитывается, потому что чаще всего жилье бронируется заранее.
Однако и здесь могут быть небольшие доплаты:
- завтрак, если он не входит в стоимость номера, но в нем есть потребность;
- смена номера на более комфортный по условиям проживания (наличие кондиционера, детской кроватки, дополнительного спального места).
Перед бронированием важно уточнить, входит ли в стоимость городской налог (если он есть).
Туристу на заметку: выгоднее заранее оплатить отель, чтобы избежать повышения платы из-за курса валюты.
При путешествии на машине, с животными или с маленькими детьми возможно взимание дополнительной платы.
Питание
С одной стороны, невозможно предугадать, каким будет аппетит, но лучше предположить, что отменным. В таком случае не придется себя ограничивать в еде и можно будет получить удовольствие от всеобъемлющей дегустации непривычной кухни.
Примерные цены в меню кафе и ресторанов можно поискать в отзывах побывавших там туристов, сопоставить со своими пристрастиями и тем самым понять примерный масштаб трат.
Рекомендуется дополнительно включить в ежедневные траты небольшие суммы на незапланированную бутылочку воды, чашку кофе, местные деликатесы, которые захочется непременно попробовать, порцию мороженного и т. п.
Есть пара важных моментов:
- во многих европейских странах чаевые могут уже включаться в счет и не зависеть от настроения туриста, т. е. придется заплатить 10—15—20 % сверх суммы;
- в азиатских, восточных или африканских странах местная кухня может не понравиться или не подойти по составу, европейские же блюда стоят чуть дороже.
Между тем питание — это, пожалуй, единственная статья расходов, которая позволяет существенно сэкономить при такой необходимости.
Прочее
Эта категория расходов может включать безграничное количество пунктов. Как рассчитать бюджет поездки в этом случае?
Опять же, ориентироваться можно на отзывы путешественников, общий уровень дохода в стране, дороговизну пребывания здесь по туристическим меркам.
Логично, что бюджет поездки в Швейцарию или США будет намного выше, чем в страны ЮВА. Еще лучше заранее продумать времяпрепровождение и отталкиваться от него.
Развлечение
Сюда можно отнести экскурсии, музеи, аквапарки, ночные клубы, парки развлечений, театры и т. п.
Туристу на заметку: во многих странах практикуется «единый билет», он дороже входного билета для разового посещения, но окупается, если предстоит обширная культурная программа.
Шопинг
Конечно, траты в магазинах сугубо индивидуальные, но практически все туристы, поддавшись общему настроению, покупают:
- мелкие сувениры — магнитики, открытки, брелоки, кружки, значки;
- подарки и гостинцы — ремесленные изделия и гордость этой местности (масло, вино, кондитерские товары).
Суммы в принципе могут быть небольшие, но надо помнить, что это товары для туриста, а значит, стоимость на них завышена или искусно продумана с точки зрения маркетинга (три по цене двух, крошечные скидки, о которых реклама кричит огромными буквами). К тому же невысокая цена провоцирует на покупки.
Например, если купить магнитик домой за один евро, то такую трату можно и не считать, но если магнитиков несколько — пару родным, три — друзьям, еще коллегам, соседям, знакомым? Сумма будет немаленькая, и ее лучше включить в бюджет.
Непредвиденные
В эту категорию входят многие моменты, от которых никто, к сожалению, не застрахован:
- обращение за медицинской помощью, покупка в аптеке;
- такси, если турист заблудился или опаздывает;
- плата за перевес багажа;
- случаи мошенничества;
- ошибка с ценником в переводе местной валюты в рубли.
Конечно, на такие вещи лучше иметь финансовый НЗ, чтобы не перекраивать бюджет на ходу.
Важно: и в Европе, и в ЮВА турист должен быть настороже на случай мошенничества и вымогательства денег. Всегда стоит обращаться в полицию!
Неизбежные
Интересная категория трат, которая чаще всего хорошо замаскирована и становится известна уже потом, постфактум, когда ничего поделать нельзя.
Сюда относятся:
- всевозможные комиссии — за снятие наличных, обмен валюты, покупку по банковской карте;
- чаевые в ресторане, носильщику багажа, таксисту, экскурсоводу.
Как правило, сумма небольшая, но и она может пробить незапланированную брешь в бюджете. Не зазорно перед сделкой или принятием помощи уточнить, сколько за это придется заплатить.
Не стоит волноваться, что с расписанными статьями трат отпуск потеряет свою прелесть свободы и привлекательную неожиданность.
Финансовое планирование, конечно, не залог удачной поездки, но помогает предвидеть многие моменты. Бюджет наглядно демонстрирует, какие расходы нужно учитывать при планировании путешествия, где можно сэкономить, а где придется оплатить всю стоимость услуги.
От него в какой-то мере зависит, каким будет трип — полным ограничений и запретов либо ярким, насыщенным, эмоциональным!
