Как рассчитать бюджет самостоятельного путешествия

Азарт поездки и желание получить новые впечатления обычно отодвигают на второй план некоторые скучные моменты, например, как рассчитать бюджет для самостоятельного путешествия. И напрасно! Цель оправдывает средства только в том случае, если финансов достаточно.

Конечно, первыми вопросами будут:

  • Зачем это надо?
  • Как вообще это можно рассчитать?

Ведь заграничный отпуск – вещь непредсказуемая, и хочется, чтобы он был полон приятных неожиданностей.

Важно! Рассматривается отпуск за границей, потому что российские реалии туристу более или менее знакомы и в них меньше подводных камней, т.е. незапланированных трат.

Как раз для этого и надо ориентироваться в предстоящих расходах, настраиваться на определенный уровень отелей, кафе, развлечений. Логично отдыхать согласно своему финансовому уровню, а не потратить все деньги в первый же день и потом экономить.

Возможно, придется «наступить песне на горло», т.е. заранее отказаться от каких-либо дорогостоящих покупок, внутренне принять это, чтобы затем наслаждаться отдыхом, не чувствуя ограничений.

С расчетами все гораздо проще. Важно не только прикинуть примерную сумму, во что выльется трип, но и иметь представление о расходах по всем статьям. Единожды составив бюджет и проверив его жизнеспособность на практике, далее делать такие вещи будет намного легче.

Кстати! Во время планирования не лишним будет продумать, сколько денег везти наличностью, в какой валюте и номинале купюр. А также стоит обдумать способы хранения денег в поездке.

Из чего складывается бюджет поездки

Из чего складывается бюджет поездки

Если говорить о самостоятельном путешествии, бюджет включает в себя фиксированные и нефиксированные траты.

И у тех, и у других нет верхнего потолка – все зависит от достатка и личных пожеланий. Одни путешествуют первым классом, ходят в бутики и мишленовские рестораны, другие же довольствуются более экономными вариантами. Но все же без трат никак не обойтись и поэтому их стоит грамотно распланировать.

В основном, выделяют три главные статьи расходов в путешествии:

  • трансфер;
  • проживание;
  • питание.

Трансфер и проживание – это чаще всего фиксированный расход, о котором известно заранее. Траты на питание сложно рассчитать до копейки, но можно предусмотреть. Однако есть еще несколько важных пунктов: подготовка к поездке, шопинг, развлечение, непредвиденные траты. Все это можно научиться планировать.

Итак, как просчитать примерную стоимость поездки? Необходимо проанализировать свои действия по категориям трат, расписать предварительные расходы и тем самым составить бюджет.

На заметку! Все-все статьи расходов и составляют бюджет.

Подготовка к поездке

Чаще всего туристы мало обращают внимания на эту категорию трат, не задумываясь, какую долю от общего бюджета она отнимает. Подсчеты постфактум удивляют – оказывается, денег на поездку было затрачено намного больше, чем ожидалось.

Просто включите некоторые статьи расходов в бюджет.

Виза

Разрешение на въезд в большинство стран платное, но помимо визы стоит предусмотреть:

  • поездку в Визовый центр или Посольство для сдачи отпечатков пальцев, если планируется трип в Шенген впервые;
  • надбавка за срочность рассмотрения визового заявления, если в этом есть необходимость;
  • мелкие расходы на фото, копии документов и прочее, чтобы сформировать пакет документов на визу.

Это могут быть сущие копейки, но все же, они влияют на итоговую сумму.

Медицинская страховка

Если нет большого опыта в путешествиях, предполагается поездка в сложные с точки зрения санитарно-эпидемиологической обстановки страны, либо здоровье может преподнести неприятный сюрприз, лучше не экономить на страховке и брать с большой суммой покрытия. Конечно, она будет немного дороже стандартного варианта.

Необходимые в путешествии вещи

Почему бы не включить в траты покупку лыжного костюма, купальника или прокат спортивного снаряжения? Это те необходимые вещи, без которых поездка не имеет большого смысла.

Начало составления бюджета положено! Теперь переходим к основных тратам.

Транспорт

Бюджет на транспорт в путешествииЗдесь часть трат фиксированная, часть зависит от активности туриста и условий на отдыхе.

В эту категорию бюджета можно отнести следующие расходы:

  • трансфер в аэропорт или ж/д вокзал и обратно как в РФ, так и в месте проведения отпуска;
  • билеты или расходы на машину (топливо, зеленая карта, прокат авто), если планируется автопутешествие;
  • расходы на транспорт в отпуске (метро, трамваи, туристические экскурсионные автобусы, фуникулеры, подъемники и прочее).

Важно! При взятии машины в прокат необходимо учитывать вероятный депозит (определенная сумма, замороженная на карте) плюс аренда навигатора, детского кресла.

Если на стоимость авиабилетов или количество заправок никак не повлиять, она известна заранее, то расходы на городской транспорт сложно рассчитать. Поэтому лучше расписывать бюджет с запасом, например, включить минимум две поездки в день на общественном транспорте.

Проживание

Бюджет на проживание

Вторая основная статья расходов после транспорта. Эта категория хорошо просчитывается, потому что чаще всего жилье бронируется заранее.

Однако и здесь могут быть небольшие доплаты:

  • завтрак, если он не входит в стоимость номера, но в нем есть потребность;
  • смена номера на более комфортный по условиям проживания (наличие кондиционера, детской кроватки, дополнительного спального места).

Перед бронированием важно уточнить, входит ли в стоимость городской налог (если он есть).

Туристу на заметку! Выгоднее заранее оплатить отель, чтобы избежать повышения платы из-за курса валюты.

При путешествии на машине, с животными или с маленькими детьми, возможно взимание дополнительной платы.

Питание

Питание в путешествииС одной стороны, невозможно предугадать, каким будет аппетит, но лучше предположить, что отменным! В таком случае не придется себя ограничивать в еде и получить удовольствие от дегустации непривычной кухни.

Примерные цены в меню кафе и ресторанов можно поискать в отзывах побывавших там туристов, сопоставить со своими пристрастиями и тем самым понять примерный масштаб трат.

Рекомендуется дополнительно включить в ежедневные траты небольшие суммы на незапланированную бутылочку воды, чашку кофе, местные деликатесы, которые захочется непременно попробовать, порцию мороженного и т.п.

Есть пару важных моментов:

  • во многих европейских странах чаевые могут уже включаться в счет и не зависеть от настроения туриста, т.е. придется заплатить 10-15-20% сверх суммы;
  • в азиатских, восточных или африканских странах местная кухня может не понравиться или не подойти по составу, европейские же блюда стоят чуть дороже.

Между тем, питание – это, пожалуй, единственная статья расходов, которая позволяет существенно сэкономить при такой необходимости.

Прочие

Категория расходов, которая может включать в себя безграничное количество пунктов! Как рассчитать бюджет поездки в этом случае

Опять же, ориентироваться можно на отзывы путешественников, общий уровень дохода в стране, ее дороговизну по туристическим меркам.

Логично, что бюджет поездки в Швейцарию или США будет намного выше, чем в страны ЮВА. Еще лучше заранее продумать времяпрепровождение и отталкиваться от него.

Развлечение

Сюда можно отнести экскурсии, музеи, аквапарки, ночные клубы, парки развлечений, театры и т.п.

Туристу на заметку! Во многих странах практикуется «единый билет», он дороже входного билета для разового посещения, но окупается, если предстоит обширная культурная программа.

Шопинг

мелкие сувенирыКонечно, траты в магазинах сугубо индивидуальные, но практически все туристы, поддавшись общему настроению, покупают:

  • мелкие сувениры – магнитики, открытки, брелоки, кружки, значки;
  • подарки и гостинцы – ремесленные изделия и гордость этой местности (масло, вино, кондитерские товары).

Суммы, в принципе, могут быть небольшие, но надо помнить, что это товары для туриста, а значит, стоимость на них завышена или искусно продумана с точки зрения маркетинга (три по цене двух, крошечные скидки, о которых реклама «кричит» огромными буквами). К тому же, невысокая цена провоцирует на покупки.

Например, если купить магнитик домой за один евро, то такую трату можно и не считать, но если магнитиков несколько – пару родным, три друзьям, еще коллегам, соседям, знакомым? Сумма будет немаленькая и ее лучше включить в бюджет.

Непредвиденные

В эту категорию входят многие моменты, от которых никто, к сожалению, не застрахован:

  • обращение за медицинской помощью, покупка в аптеке;
  • такси, если турист заплутал или опаздывает;
  • плата за перевес багажа;
  • случаи мошенничества;
  • ошибка с ценником, в переводе местной валюты в рубли.

Конечно, на такие вещи лучше иметь финансовый НЗ, чтобы не перекраивать бюджет на ходу.

Важно! И в Европе, и в ЮВА турист должен быть настороже на случай мошенничества и вымогательства денег. Всегда стоит обращаться в полицию!

Неизбежные

Интересная категория трат, которая, чаще всего, хорошо замаскирована и становится известна уже потом, постфактум, когда ничего поделать нельзя.

Сюда относятся:

  • всевозможные комиссии – за снятие наличных, обмен валюты, покупку по банковской карте;
  • чаевые в ресторане, носильщику багажа, таксисту, экскурсоводу.

Как правило, сумма небольшая, но и она может пробить незапланированную брешь в бюджете. Не зазорно перед сделкой или принятием помощи уточнить, сколько за это придется заплатить.

Не стоит волноватьсяНе стоит волноваться, что с расписанными статьями трат отпуск потеряет свою прелесть свободы и привлекательную неожиданность.

Финансовое планирование, конечно, не залог удачной поездки, но помогает предвидеть многие моменты. Бюджет наглядно демонстрирует, какие расходы нужно учитывать при планировании путешествия, где можно сэкономить, а где придется платить всю стоимость услуги.

От него в какой-то мере зависит, каким будет трип – полным ограничений и запретов, либо ярким, насыщенным, эмоциональным!

Рекомендуем вам посетить страницу с полезными сервисами для путешественников
Если вы начинающий путешественник, то посетите страницу с пошаговым планом самостоятельного путешествия


Вам понравилась статья? Может быть, у вас есть что добавить? Напишите комментарий, нам интересно ваше мнение.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.