Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта в 2020 году через МФЦ и Госуслуги

Desc_ads

Доброго дня, дорогие читатели! Поговорим о том, как сделать загранпаспорт — удостоверение личности, оформленное по международным стандартам и принимаемое во всем мире. Документ из разряда must have для любого путешественника: без него мы далеко не уедем, только по России и в страны ближнего зарубежья: Беларусь, Казахстан, Киргизию, Армению, Абхазию и Южную Осетию.

Хотите дальше? Нужен загранпаспорт. Есть 2 способа его получить: подать заявку онлайн или сразу обратиться в ведомство (многофункциональный центр).

Загранпаспорт старого и нового образца: в чем отличие?

В России делают загранпаспорта двух типов: старого и нового образца (биометрические). Отличия в следующем:

Загранпаспорт старого и нового образца в чем отличие

И старые, и новые загранпаспорта легальны по всему миру. Но в биометрических есть машиночитаемая строка (штрих-код): пограничнику достаточно отсканировать все данные и пропустить туриста в страну. А информацию из старого заграна вносят в систему вручную, что занимает время и иногда вызывает сложности, судя по сообщениям опытных путешественников.

Можно сделать загранпаспорт старого образца тем, кто редко путешествует, кому выехать из России нужно срочно, кто планирует скоро поменять фамилию, имя или отчество. Такие документы советуют оформлять малолетним детям, так как они быстро растут и становятся непохожими на самих себя на фото.

Чиповый загран долговечнее и безопаснее стандартного. Он особенно рекомендован тем, кто много путешествует или планирует открыть «длинную» визу на 5 лет: ее просто не поставят в паспорт старого поколения.

С чего начать оформление загранпаспорта?

С чего начать оформление загранпаспортаПеред тем, как сделать загранпаспорт, определитесь со способом подачи заявки: онлайн, непосредственно в миграционное ведомство или многофункциональный центр (МФЦ — офисы «Мои документы»). Сейчас выпуском удостоверений личности для заграничных поездок занимается не ФМС, а Главное управление по вопросам миграции (сокращенно ГУВМ МВД) через свои территориальные подразделения.

Онлайн-заявка на Госуслугах удобна тем, что ее статус отслеживается. Пользователь сразу узнает, если она по каким-то причинам отклонена. Каждое поле анкеты сопровождается подсказкой, так что ошибиться сложно. При необходимости можно оперативно исправить недочеты и напрямую связаться с сотрудником ГУВМ, работающим над заявлением.

Готовим документы

Чтобы сделать загранпаспорт взрослому, подготовьте:

  • заявление-анкету в 1 экземпляре;
  • общегражданский паспорт;
  • для действующих контрактников или военных-сотрудников федеральных силовых структур — разрешение командира на выезд за рубеж (Постановление Правительства РФ № 1598 от 19.12.1997);
  • военный билет для молодых людей призывного возраста (при наличии).

Эти документы нужны независимо от способа подачи заявки и типа удостоверения личности. Дополнительно перед тем, как сделать загранпаспорт старого образца, закажите 3 цветных или монохромных фото 35*45 мм в любом профессиональном ателье. Если хотите внести в загран запись о ребенке, подготовьте свидетельство о рождении и 2 его снимка.

Обратите внимание! Отсутствие военного билета у призывника не станет основанием для отказа в загранпаспорте (сотрудник ГУВМ сам запросит информацию в военкомате). А вот разрешение от командира для контрактника — обязательный документ. В миграционной службе заберут его оригинал без возврата.

Инструкция по оформлению загранпаспорта в МФЦ

Выриант оформления загранпаспорта в МФЦ

По статистике, больше всего заявок на получение удостоверений личности для выезда за границу проходят через МФЦ (что не удивительно, учитывая их широкое распространение и доступность). О том, как сделать загранпаспорт, пошаговая инструкция есть на сайтах всех многофункциональных центов.

Шаг 1. Выбираем МФЦ

Услуга экстерриториальная. Подать документы можно в любой МФЦ или подразделение ГУВМ в России. Но миграционная служба сейчас редко работает с гражданами на прием заявок, только на выдачу готовых паспортов по онлайн-запросу на Госуслугах. Самые «жаркие» месяцы — с апреля по сентябрь. В это время случаются очереди.

Все МФЦ работают с миграционным ведомством, но не каждый оснащен технически для цифрового фотографирования и снятия отпечатков пальцев для новых загранпаспортов. Стоит уточнить это заранее. Посетителей в офисах «Мои документы» обслуживают по предварительной записи или электронной очереди.

Совет! На официальном сайте «Мои документы», объединяющем все многофункциональные центры РФ, можно найти ближайший МФЦ, узнать режим работы и телефон, записаться.

Страница на сайте Мои документы

Шаг 2. Платим госпошлину

Перед тем, как сделать загранпаспорт в МФЦ, оплачивают госпошлину.

Для взрослого услуга обойдется:

  • 2000 руб. (паспорт старого образца);
  • 5000 руб. (биометрический).

В офисах «Мои документы» установлены терминалы оплаты, которые принимают карты и наличные. Итоговый чек или погашенную квитанцию предоставлять необязательно.

Совет! Платите именно в МФЦ или по квитанции, которую выдали сотрудники этого центра, чтобы не ошибиться в идентификаторах и не отправить деньги не туда.

Шаг 3. Заполняем анкету

Заявление заполняйте машинописным способом или от руки печатными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой, без исправлений. В МФЦ приносят уже заполненную анкету, сотрудники Центра только проверяют ее.

Бланк можно взять на стойке информации или скачать из официальных источников: с сайта МВД или из Административных регламентов — нормативно-правовых актов, описывающих, как сделать загранпаспорт (ссылки в конце статьи).

Пример заполнения анкеты на загранпаспортПример заполнения анкеты на загранпаспорт_2

Подпись и дату в заявлении ставят в МФЦ при сотруднике. Расписываясь в специальном поле, не выходите за его края (если, конечно, не хотите еще раз переписать анкету).

Шаг 4. Подаем документы

Итак, вы пришли в МФЦ со всеми документами, получили на ресепшене квитанцию и оплатили услугу тут же в терминале. Следующий шаг — подать заявление.

Документы принимают от будущего владельца загранпаспорта. Законными представителями могут выступать только родители, опекуны или попечители несовершеннолетних или недееспособных (ограниченно дееспособных).

Если вы хотите сделать загранпаспорт нового образца, вас сфотографируют и отсканируют папиллярные узоры указательных пальцев. Это обязательно для всех старше 12 лет.

Прямо во время приема сотрудник МФЦ сформирует электронный запрос в ГУВМ и покажет, как будет выглядеть первый разворот будущего паспорта. Проверьте, правильно ли система определила написание имени и фамилии латиницей и, при необходимости, попросите бланк заявления на исправление.

Шаг 5. Получаем загранпаспорт

Получаем загранпаспортПринимает документы МФЦ, но оформляет паспорта миграционная служба. При этом она проверяет заявителя по федеральным базам данных на розыск, неотбытые уголовные наказания, запрет на выезд за пределы РФ и др.

Загранпаспорта старого поколения печатают непосредственно в ГУМВ, а новые изготавливает АО «Госзнак» в Москве. Готовые документы отправляют для выдачи в МФЦ. Об этом вы узнаете по СМС или e-mail.

За получение документа распишитесь на обороте анкеты. Если паспорт биометрический, надо пройти процедуру сверки (сканирование подушечек указательных пальцев) — только после этого сотрудник активирует чип. Поэтому за паспортом приходят всегда лично.

Пошаговая инструкция оформления через Госуслуги

Подать заявление можно онлайн. Поговорим о том, как сделать загранпаспорт через Госуслуги 2020.

Подача онлайн-заявки на загранпаспорт доступна пользователям с учетной записью максимального подтвержденного уровня. Как ее зарегистрировать и «прокачать», подробно описано на портале. Услуга популярная, поэтому ее можно найти на главной странице Госуслуг.

На главной странице выберите Получение загранпаспорта

Авторизуйтесь, найдите и откройте карточку, выберите тип документа:

Выберите тип загранпаспорта

А затем получателя: взрослый, подросток 14–18 лет и малолетний до 14 лет.

Desc_ads

Выберите возраст

И переходите к заполнению анкеты:

Нажмите получить услугу

Шаг 1. Заполняем анкету

Часть данных уже внесена автоматически. Изменить их просто так не получится: нужно корректировать профиль, затем повторно подтверждать личность.

Все пункты онлайн-анкеты соответствуют обычному бумажному заявлению и заполняются так же. Единственное существенное отличие — на Госуслугах надо загрузить фото.

Загрузите свое фото

Снимок нужен для личного дела заявителя в ГУВМ (не в загран), поэтому подойдет даже сделанное на телефон селфи. Но оно должно соответствовать всем требованиям, в том числе техническим. Как сделать фото на загранпаспорт для Госуслуг, описано в подсказке при нажатии кнопки «Загрузить».

Заполняем анкету

Последним пунктом анкеты выберите подразделение миграционной службы, которое будет заниматься оформлением и выдачей паспорта. Изменить его после принятия заявки в работу крайне сложно.

Выбираем подразделение

Отправляем заявку на оформление загранпаспорта

После отправки заявление проходит автоматическую формальную проверку, а затем ее просматривает сотрудник ГУВМ МВД. Если все в порядке, статус заявки меняется на «Принято» (как правило, на следующий рабочий день). Отслеживать это можно в Личном кабинете в разделе «Уведомления».

Совет! Установите мобильное приложение «Госуслуги». Тогда о каждом этапе работы над загранпаспортом вы будете получать PUSH.

Шаг 2. Платим госпошлину

Через несколько дней ведомство выставит счет на оплату госпошлины (письмо в разделе «Уведомления»). Если погашать его прямо на портале, сумма автоматически пересчитается с учетом скидки в 30 % (п. 4 ст. 333.35 НК РФ):

  • старого образца 1400 руб.;
  • биометрический 3500 руб.

Провести платеж можно банковской картой, с баланса телефона МТС, Билайн или Мегафон, из электронного кошелька «Яндекс.Деньги», WebMoney, QIWI (возможна комиссия).

Шаг 3. Приходим в ФМС для цифрового фотографирования

Этот шаг обязателен только для тех, кто заказал чиповый паспорт. После оплаты госпошлины вам поступит приглашение посетить ГУВМ, чтобы сделать цифровое фото, сдать отпечатки пальцев и показать оригиналы документов. Если не подойти за 15 дней, процедура приостановится.

Шаг 4. Получаем загранпаспорт

Когда паспорт готов к выдаче, статус заявки меняется на «Приглашение», а пользователь получает письмо. В нем указаны адрес подразделения миграционной службы, режим работы, список документов, которые нужно принести с собой.

Правила выдачи аналогичны тем, которые действуют в МФЦ, за небольшим отличием. Оригиналы документов владелец нового биометрического паспорта уже приносил на цифровое фотографирование. Придя в миграционную службу второй раз, он просто активирует чип и забирает уже готовый загран.

Оригиналы документов для паспорта старого формата приносят непосредственно в день его получения. Сотрудник миграционной службы проверяет их, просит подождать полчаса–час, печатает (изготавливает) загран и выдает его. То есть заявитель приходит в ГУВМ только один раз.

Сроки оформления

Загранпаспорт оформляют:

  • 1 месяц — в регионе постоянной регистрации;
  • 3 месяца — в любом другом субъекте РФ;
  • 3 месяца — если заявитель имел доступ к информации, отнесенной к государственной тайне.

Срок начинается с момента, когда сотрудник МФЦ/ГУВМ принял заявление и документы. Если заявка подана онлайн — со смены статуса на «Принято».

Особенности оформления загранпаспорта для ребенка

Оформить загранпаспорт можно даже младенцу. Для детей до 14 лет он обойдется дешевле взрослого:

  • старого образца для малолетнего 1000 руб. (700 руб. на Госуслугах);
  • биометрический для малолетнего 2500 руб. (1750 руб. на Госуслугах).

Чтобы сделать загранпаспорт через Госуслуги детям и подросткам, используют учетную запись их родителей. В карточке услуги выбирают соответствующую анкету. Она отлична от «взрослой»: в ней нет пунктов о трудовой деятельности и ограничениях на выезд.

Для паспорта нового образца цифровое фото делают всем независимо от возраста, а с 12 лет снимают отпечатки пальцев. Поэтому как минимум один раз посетить ГУВМ с ребенком придется. С 12 лет несовершеннолетний должен присутствовать и при выдаче готового заграна.

Ребенка до 14 лет не нужно брать с собой в ведомство для оформления паспорта старого образца. Подросток 14–18 лет должен лично вместе с законным представителем подавать документы и получать загран.

Срочное оформление загранпаспорта

Ускоренно — в течение 3 рабочих дней — оформляют только паспорт старого образца, причем не через Госуслуги или в МФЦ, а в ГУВМ. Для этого надо подтвердить необходимость такой спешки:

  • письмом от российской или иностранной организации здравоохранения на выезд для срочного лечения;
  • телеграммой о кончине или тяжелой болезни родственника за рубежом и др.

Быстро сделать загранпаспорт помогают посредники. Как правило, они пользуются знанием законов и своими связями в миграционном ведомстве.

Второй загранпаспорт в дополнение к действующему

С 15.12.2015 россияне могут иметь одновременно 2 загранпаспорта. Для получения второго в заявлении указывают «к действующему». Дополнительный паспорт обязательно должен быть биометрическим. Путешествовать можно с двумя документами или с одним из них.

Миграционная служба потребует сдать один из 2 загранпаспортов, если вы заказали новый, уже имея на руках два действующих. В нем поставят отметку «Аннулировано» и вырежут номер из первой страницы, а затем утилизируют (или вернут в таком испорченном виде).

Полезные советы и ссылки

Вот несколько полезных ссылок по оформлению загранпаспорта:

  • https://www.gosuslugi.ru/10005 — карточка услуги по получению загранпаспорта на Госуслугах.
  • http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_346719/ — Административный регламент № 996 от 31.12.2019. Здесь описано, как и где сделать загранпаспорт нового образца. Бланки заявлений скачивайте из этого акта.
  • http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_285801/ — Административный регламент № 864 от 16.11.2017 — правила оформления паспорта старого образца + бланк заявления.

Автоматизированная система МВД сама формирует написание имени и фамилии владельца буквами латинского алфавита, используя международные правила транслитерации. Так «МАРИЯ» становится «MARIIA» и т. д. Можно запросить другое написание в соответствии с прежним загранпаспортом или банковской картой.

Много вопросов вызывает описание трудовой деятельности. Пункт заполняйте по трудовой книжке или по памяти. Миграционной службе важно выявить тех, кто по работе имел доступ к гостайне. Налоги, официальность и прочее ГУВМ не интересует.

От заявителя требуется вольный пересказ; можно указать примерный период работы и вместо юрадреса компании только город. Математическая точность нужна, если деятельность была связана с гостайной.

И последний совет: через 2–3 недели проверьте готовность загранпаспорта, иногда его делают раньше. Для этого существует бесплатный официальный сервис на сайте МВД РФ.

Итак, мы рассмотрели 2 способа оформления загранпаспорта. Какой из них проще? Через Госуслуги вы взаимодействуете напрямую с миграционным ведомством. МФЦ — это, по сути, посредник между вами и ГУВМ. Поэтому нельзя заказать документ на Госуслугах, а забрать его в многофункциональном центре в соседнем доме. Разницы в сроках, стоимости оказания услуги, пакете документов, условиях нет. Поэтому стоит, наверное, выбрать способ, который удобнее и доступнее территориально.

Успехов вам в оформлении загранпаспорта! Уверен, все пройдет гладко и максимально быстро, если будете следовать этим советам.

Видео по теме

Desc_ads

Если у вас остались вопросы или вы хотите дополнить информацию, то напишите в комментариях ниже.